Como ler arquivos Excel no Palm?
Originalmente publicado na Revista Portáteis Expert (CD Expert). Ano 1, No. 1, Página 10, Dezembro de 2000.
As planilhas de cálculo são atualmente ferramentas importantíssimas e têm se adaptado perfeitamente à reduzida tela do Palm. Normalmente têm características e funções muito semelhantes ao Excel, mas isso não significa obrigatoriamente que sejam compatíveis e permitam o sincronismo com o desktop.
Desenvolvida pela iambic com versões para tela colorida e monocromática, a TinySheet é uma planilha de cálculos comercial com grande parte dos recursos disponíveis no Excel. Conta ainda com o TinySheet Conduit que deve ser instalado no desktop permitindo que o usuário selecione determinados arquivos do Excel para que sejam sincronizados entre o desktop e o Palm durante cada processo de HotSync.
O layout da TinySheet é muito bem elaborado, incluindo uma barra de ferramentas na parte inferior da tela e dois ícones no canto superior direito que facilitam o trabalho de entrada e edição de fórmulas. Um dos ícones abre uma janela com números, operações matemáticas e símbolos, permitindo a rápida entrada de fórmulas. O outro abre uma janela sobre a planilha permitindo a edição e entrada de fórmulas longas que não poderiam ser visualizadas na barra de fórmulas original. Além de recursos básicos como recortar/copiar/colar e as quatro operações, a TinySheet disponibiliza funções financeiras, trigonométricas, estatísticas, etc.
A Quicksheet é outra planilha comercial desenvolvida pela Cutting Edge que também permite o sincronismo de documentos pré-selecionados do Excel através do Quicksheet Desktop. Diferente da TinySheet, não disponibiliza uma barra de ferramentas e os comando em sua maioria têm que ser acionados através dos menus. A entrada e edição de fórmulas ocorre na parte inferior da tela, que também disponibiliza setas para movimentação da planilhas e ícones para formatação das células.
Além de disponibilizar diversas formulas e funções matemáticas, trigonométricas, estatísticas, etc. uma característica marcante da Quicksheet é a possibilidade de criar e visualizar gráficos a partir dos dados contidos na planilha. Outra característica interessante é sua integração com o MultiMail permitindo o envio e recebimento de planilhas por e-mail. (Vide: “Como enviar e-mail utilizando o Palm?").
Uma terceira opção é a MiniCalc, planilha desenvolvida pela Solutions In Hand que além de sincronizar os dados com o Excel ou em formato CSV, permite a criação de gráficos a exemplo do que acorre com a Quicksheet. A entrada de dados e fórmulas é feita na parte inferior da tela, que conta ainda com alguns recursos para facilitar a movimentação através da planilha. A MiniCalc também permite que usuário abra uma pequena janela, semelhante a uma calculadora, sobre a planilha contendo números e sinais matemáticos mais comuns. Já a movimentação através da planilha ocorre com o auxílio de quatro setas de direção no canto inferior esquerdo que podem ser definidas para mover a planilha de coluna em coluna ou de página em página.
A MiniCalc permite a formatação de fontes em negrito, sublinhado e aumento da fonte, bem como alinhamento dos dados na célula à esquerda, à direita ou centralizados. A criação dos gráficos é um processo muito simples e basta que o usuário selecione as linhas e colunas e posteriormente selecione a opção ‘Charts’ no menu. Como as demais planilhas, conta com divérsas funções matemáticas, trigonométricas, estatísticas, etc.
As três planilhas possuem recursos para facilitar a movimentação entre as células. Tanto a TinySheet quanto a Quicksheet permitem configurar os botões do Address e ToDo List para moverem a planilha para a esquerda e direita enquanto o botão PageUp/PageDown move a planilha para cima e para baixo. A MiniCalc já apresenta um ícone configurável contendo setas de direção e movimentação. Outros recursos comuns são a possibilidade de enviar planilhas por infravermelho, ajustar a largura de células, proteger células, etc.
O Documents To Go e o InstallBuddy também integram documentos Excel do desktop ao Palm através do HotSync. As planilhas selecionadas pelo usuário serão sempre transferidas para o Palm durante o processo de HotSync, permitindo que se mantenha no Palm uma cópia atualizada das planilhas contidas no desktop mas sem a possibilidade de editá-las. No caso do Documents To Go, as planilhas são visualizadas no Palm através do SheetView. As planilhas transferidas a partir do InstallBuddy podem ser visualizadas no Palm através do programa CSV Manager. Tanto o SheetView quanto o CSV Manager acompanham o Documents To Go e o InstallBuddy para serem instalados no Palm.
A TinySheet, Quicksheet e MiniCalc são muito semelhantes em suas características e funções e são ideais para usuário que tem como objetivo sincronizar e editar arquivos do Excel no Palm Há também semelhanças entre o Documents To Go e o InstallBuddy, que permitem o sincronismo com arquivos do Excel para serem visualizados no Palm sem a possibilidade de edição.
Referências dos programas citados
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